Programa de Inteligencia Institucional [UNC-\(\pi\)i]

Programa de Inteligencia Institucional

  • Creado en 2023 en la Secretaría de Bienestar y Modernización (BiMo)
    • espacio centralizado de articulación inter-facultades para la co-gestión de datos, indicadores y trayectorias de actividad académica
  • Contiene varias iniciativas entre las cuales se encuentran
    • Portal de Transparencia de la UNC \(\longrightarrow\) Portal de Transparencia de la UNC
    • Plataforma de Identidad UNC: perfil digital y plataforma MiUNC
    • Mesas de gestión de datos centralizadas: mesas de trabajo temáticas

Programa de Inteligencia Institucional (cont.)

Propósito y objetivo. Constituir un espacio centralizado para la confluencia de criterios y esfuerzos respecto de la identificación, definición y producción coordinada y planificada de información de utilidad para la toma de decisiones basadas en datos y evidencias y para el fomento de la gobernanza y la transparencia en el ámbito de la UNC.

Programa de Inteligencia Institucional (cont.)

  • Dinámica de mesas de trabajo –académica, institucional, posgrado.
  • La mesa académica espacio de encuentro de secretarios académicos. Reuniones periódicas. Trabaja en 3 (tres) ejes:
    1. Definición de dimensiones estratégicas
    2. Homogeneización de criterios conceptuales y metodológicos
    3. Formato de presentación y visualización

Dimensiones estratégicas

  • Se identificaron 4 (cuatro) dimensiones para seguimiento
    1. Composición y tipología de población estudiantil \(\longrightarrow\) TT1-Estudiantes
    2. Desgranamiento y retención de estudiantes \(\longrightarrow\) TT2-Desgranamiento
    3. Rendimiento y desempeño de estudiantes \(\longrightarrow\) TT3-Rendimiento
    4. Composición y tipología de la planta de personal \(\longrightarrow\) TT4-Personal

Homogeneización criterios y prácticas

  • La mesa académica gestiona y produce indicadores, visualizaciones y tableros a dos niveles de desagregación:
    1. Unidad académica –i.e facultad y colegios universitarios
    2. Area central –i.e. Universidad
  • Existe heterogeneidad de prácticas y criterios:
    1. Inter-facultades –i.e. condiciones de cursada (categorías), tiempos de registración, actas de promoción
    2. Intra-facultades –i.e. condiciones de cursada (carga manual)

Homogeneización criterios y prácticas (cont.)

  • Diseño y desarrollo de fichas de metadatos:
    • contribuye a comparabilidad intra-UNC
    • permite trazabilidad y evolución en el tiempo
    • posibilita comparabilidad extra-UNC
  • Sistema centralizado con criterios y categorías homogéneas y unificadas
    • tiene en cuenta necesidades de unidades académicas como de área central

Homogeneización criterios y prácticas (cont.)

Ficha de metadatos modelo (a)

Ficha de metadatos modelo (b)

Formato de visualización y accesibilidad

  • Naturaleza diferente de otros componentes del Pii-UNC (portal del transparencia)
  • Se acordó diseñar un sistema de tableros interactivos integrados para un acceso ágil, intuitivo y flexible:
    1. Tableros sintéticos (TS): visión ejecutiva, rápida, visual
    2. Tableros temáticos (TT): análisis granular y especializado

Tablero académico [UNC-\(\pi\)i]

Tablero académico (cont.)

  • Tableros online con acceso de usuarios y claves a autoridades y secretarias académicas
    1. Superset Apache
    2. Proyectos experimentales en otros formatos (Shiny, Tableau)
  • Acceso al tablero: acceso a Superset via keycloack

Tablero académico

Tablero Académico - Tablero Sintético (tiempo real)

Tablero académico

Tablero Académico - Tablero Temático: Desgranamiento

Proyectos experimentales [UNC-\(\pi\)i]

Tableros experimentales

  • Análisis integrados de dimensiones y temas específicos con mayor profundidad y herramientas analíticas
  • Ejemplo \(\longrightarrow\) distribución de universo de egresados según sus años de permanencia en la facultad
  • Otros proyectos en curso en relación a cursadas y examenes

Secretaría de Bienestar y Modernización [UNC]